POLITIQUE DE RECHERCHE ET FRAIS D’UTILISATION ET DE REPRODUCTION
Le centre des archives est ouvert sur rendez-vous seulement. Personne ne sera admis dans le centre sans être accompagné de l’un des archivistes de l’organisme.
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Tout chercheur ne doit utiliser que des crayons à mine. De plus, chacun doit porter des gants (soit en latex soit en coton selon le type de document).
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Il interdit de boire ou de manger dans le centre des archives. Une permission peut cependant être accordée pour les bouteilles d’eau.
Recherches sur place
Il y a des frais de 10 $ pour toute ouverture de dossier de recherche. L’ouverture de dossier est gratuite pour les étudiants (sur présentation de la carte d’étudiante) et les membres de l’organisme en bonne et due forme, sur présentation d'une preuve de cotisation valide.
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À la suite de l’ouverture d’un dossier de recherche, il y a des frais de 25 $ de l’heure jusqu’à concurrence de 75 $ maximum pour une journée. Ces frais incluent la localisation, la préparation et la manutention des documents. Pour les membres en règle de l'organisme, sur présentation d'une preuve de cotisation valide, la première heure est tarifée à 25 $, et les heures suivantes (de la même journée) sont tarifées à 5 $ de l'heure.
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Le temps nécessaire à la recherche sera proportionnel à la précision de la demande et des informations fournies par le chercheur.
Recherches à distance (courriel, téléphone et courrier postal)
Il y a des frais de 10 $ pour toute ouverture de dossier de recherche. L’ouverture de dossier est gratuite pour les étudiants (sur présentation de la carte d’étudiante) et les membres de l’organisme en bonne et due forme.
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À la suite de l’ouverture d’un dossier de recherche, il y a des frais minimum de 25 $ de l’heure. Lors de l’ouverture de dossier de recherche, une entente préliminaire sera établie entre le chercheur et le centre des archives afin de fixer le temps alloué à la recherche initiale selon le type de demande.
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Le temps nécessaire à la recherche sera proportionnel à la précision de la demande et des informations fournies par le chercheur.
Tarifs de reproduction et de numérisation
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Les commandes seront traitées à la réception du paiement.
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Les prix peuvent être modifiés sans préavis.
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Seuls les documents du domaine public (sans droits d’auteur) peuvent être numérisés.
Photocopies
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8 ½ X 11 (papier tout usage) 0,75 $ (Prix par feuille)
Numérisation
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25$ pour la première image ou document pdf (maximum 15 pages). 5$ pour chaque image ou document (maximum 15 pages) subséquent.
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Les fichiers numérisés sont produits à 600 dpi sauf dans le cas d'une demande spéciale.
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Une tarification spéciale pourra être négocier au cas-par-cas pour les commandes importantes.
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Frais de poste et de manutention
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Les frais d’envoi seront facturés selon les tarifs postaux en vigueur au moment de l’envoi et en tenant compte du poids des documents et de leur destination.
Méthodes de paiement
Nous acceptons les méthodes de paiement suivantes :
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Carte de crédit : nous acceptons les paiements par carte de crédit Visa ou Mastercard.
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Virement Interac : nous acceptons les paiements par virement Interac. Vous pouvez envoyer votre virement à l’adresse suivante : bchs@endirect.qc.ca. Votre mot de passe correspondra à votre numéro de dossier de recherche.
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Argent comptant : nous acceptons les paiements en argent comptant (billets de 5, 10, 20 et 50 dollars seulement).
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Chèque : nous acceptons les paiements par chèque. Les chèques devront être rédigé à l’ordre de « Société Historique du comté de Brome » et envoyés à l’adresse suivante : 130 rue Lakeside, Knowlton (Québec) JOE 1VO.